認可園申込書類受け取り時と提出時のポイント4選
結論から先にお伝えします。下記の行動がおすすめです。
１．申込書類は極力早めに取りに行く。例年10月1日〜なのでなる早で。
２．取りに行ったら、必ず今年度の傾向、最新状況をしっかり確認する。
３．締切間近の提出時は２時間待ちを目安に行動する。（待ち時間管理システムを利用）
４．希望園候補の選定や順番決めは、自分が納得できるまで、最後まで諦めない！
一見どうということのない情報ですが、過去の自分に向けて書いています笑。
私が申込み期間中（2021年10月〜11月）に中原区役所へ行ったのは、計4回です。
10/4（月） 申込書類を取りに行った。その場にいたのは20人程度、結構混み合っていた。
11/4（木） ＜提出1回目＞11時半頃に到着、35人待ちで呼ばれたのが 13時半
11/8（月） ＜提出2回目＞12時前に到着、33人待ちで呼ばれたのが 14時前
11/15（月） ＜提出3回目＞12時前に到着、その場にいたのは2名程。すぐに呼ばれた。
ご覧のとおり、11月の申請締切間近になってからバタバタと動き出しました。
今となっては、10月中にもっと前倒しできちんと区役所の担当の人に相談し行動していれば良かったなと反省しています。
申込書類受け取り時
今年は10月１日が金曜日で土日をはさまずに初日に行こうと思っていたところ、１日が終日嵐のような大雨だったため、週明けの４日に行きました。皆さん同じ心境だったのでしょうか、夕方前だったと思いますが、その場で２０人以上はいた気がします。賑わっていて、結構混み合っているなという印象でした。
さて、申込書は受付カウンター脇に平積みされていて各自で自由に取れるのですが、
絶対にここから取ってすぐに帰らないようにしてください！
必ず番号札もひいて、区の担当者に今年の傾向や全体の状況（新設園や閉園の最新情報など）や、ご自分の家庭状況と照らし合わせた上での認可園情報を詳しく確認しましょう。
これで申込締切までの最後の1ヶ月の使い方が変わってきます！！
おそらく数ヶ月前（人によっては1年以上前）保活を始める前に出向いた時とはまた違った、最新の情報を得て、それを有効に使うことができるはずです。←ぼーっとしていて残りの1ヶ月を無駄にした過去の自分に向けて書いています！！！
申込書類提出時
締切直前は激混み 2時間待ち目安で行動を
11/10の締切直前に申込書を提出しに行った時は、2回とも呼び出しまでに丁度だいたい2時間かかりました。2回行ったというのは、1回目に行った際に区役所の人に助言をもらい、1回目の提出から希望園を大幅に追加したためです。（※この詳細についてはいつか機会があったら書きたいと思います。）
私は自宅で子どもに早めの昼食を食べさせて、ベビーカーで移動中にお昼寝タイムに突入という目論見で2回ともお昼前に出かけました。
お昼寝タイムは成功し、待ち時間中に近くのカフェで久々にゆっくり自分の昼食を済ませられた、ところまでは完璧でした。が、あまりに待ち時間が長かったため、窓口で呼び出される頃にちょうど子どもが起きて騒ぎ始めたのは想定外でした（苦笑）。
待ち時間管理システムを利用しよう
・・・この待ち時間問題について、実は、区役所側もちゃんと考えてくれていて、待ち時間管理システムがあったようです。
実は受付付近に案内があり、チラッと視界には入ったのですが、私はその場でスマホに登録したりする必要があるのかなと思い面倒でやりませんでした（苦笑）。20分くらいその場で待ってみて、なんとなく呼び出し順番の進み具合から、感覚的にこれはきっと1時間半以上かかるなと思い、その場を去りました。
でも最初からこの時間管理システム（アプリ？）で確認すれば、自分の番号で待ち時間（呼び出し時間）が分かり、子どものぐずりを気にしながら窓口付近で無駄に時間を潰すこともなくなると思います。来年以降の方はぜひご利用されることをおすすめします。
希望園順位や追加は締切後も変えられます！！最後まで諦めない
11/10申込締切後の週明けにまたしても区役所に出向いたのは、2回目で提出した希望園の順位をさらに変更するためです。（この詳細についてももしいつか機会があったら書きたいと思います。）
案内書類に記載されていますのでお気づきの方も多いと思いますが、希望園の変更や追加などは、申請締切後以降も1週間程度可能です。
2021年は下記の日程でした。
- 申請締切：11月10日（水）
- 変更受付：11月16日（火）まで可 （※締切日までに申請を済ませた方のみ）
※変更は申請締切までに提出した人のみが対象です。当たり前ですがとにかくまず一度、申請締切までに必ず提出しましょう！
大体の方はちゃんと計画的に決めて万全の体制で提出されるので、私のように締切後にまたあわてて順番を変更したりする人はそこまで多くないのでしょう。3回目に行った時にはその場に数人いましたが、さすがに閑散としていて番号札を取ったらすぐに呼ばれました。
この日、担当してくださった職員の方の話によると、
「今年の申込状況は10月中はかなり余裕だった。11月に入り締切直前の1週間目辺りがピークだったが、全体的には昨年と同等もしくはやや人数が減ったかなくらいの体感でした。」
とのことでした。
この日、窓口でも希望順番について色々相談し、その場で書き直したのですが、担当の方は親切にも「もし、今夜家に帰ってご主人などとも相談されてまた変えたいと思われたら、また明日来てください。明日まで変更可能ですから！」と言って下さいました。実際には行きませんでしたが、有り難かったです。
以上のことから、申請の申込みは
- もし希望園に迷いがないのならお早めに。10月中に行けばそんなに待つこともないと思います。
- もし（私のように）ギリギリ最後まで迷い通したい！という方は、とにかくまずは一度締め切り前に早めに提出し、あとは変更可能な最終日まで、何度でも出向いて相談して変更してください！
認可園申込みは結局最終的には、加点ポイントや世帯年収等々、自分の力ではどうすることも出来ない条件、その時の巡り合わせや運などによって決まると諦めるしかないと思います。
それでもとにかく自分でコントロール出来る範囲のところまでは、最後まで小さなことでも情報を集めて、ご自分（やご家族）が納得できるまで、あきらめずに、しっかり行動されるのが良いと思います。やはり、大切な我が子の今後の６年間がかかっているのですから・・！
そして無事、納得する形で申請書が提出できたのなら、もうあとはどのような結果となっても後悔することなく、また前に進めるのではないかと思います！
・・・と、今、私は誰よりもそうやって自分に言い聞かせています・笑。
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